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　　會議系統規劃要考慮的問題
　　會議系統工程是泛指與會議相互關聯的聲、光、電設備及軟件的集成。會議系統設計就涵蓋上述方方面面。會議系統的集成是通過認真的分析和理解客戶的需求，執行規劃設計的項目。運用技術的手段，最佳的解決問題，從而給客戶提供最大價值。在預算內、預期內、收獲預想的結果。最終使用戶得到滿意。
　　會議設計之前，要進行調研和勘查。進行科學的設計規劃。
　　會議系統規劃要考慮的問題
　　1、會議系統使用的目的性
　　2、會議系統構成的級別
　　3、服務的范圍
　　4、會議管理的能力
　　5、與國際應用環境的思考
　　6、功能價格關系，經濟利益
　　7、系統的質量和服務體系
　　多媒體會議系統的設計原則
　　1.先進型性原則
　　采用的系統結構應該是先進的、開放的體系結構，和系統使用當中的科學性。整個系統能體現當今會議技術的發展水平。
　　2.實用性原則
　　能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。
　　3.可擴充性、可維護性原則
　　要為系統以后的升級預留空間，系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。另外，在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優化設計達到最經濟性的目標。
　　多媒體會議系統功能設計
　　多功能會議系統工程項目設計范圍包含對會議室進行會議、音頻、視頻、攝像、錄音錄像及遠程會議系統設計，實現會議室的多媒體會議功能，滿足簡潔流暢的會議過程、逼真傳神的聽覺效果、清晰舒適的視頻顯示、智能的攝像跟蹤、完整的會議記錄、方便快捷的遠程會議等要求。整個系統大致分為顯示與監視、拾音與擴聲、信號傳輸與控制攝像照明燈光、電視電話會議等五個部分。由大屏幕顯示、等離子顯示、音響、視頻監視錄像、多媒體音視頻信號源矩陣切換和中央集成控制、攝像照明燈光及控制等部分組成。
　　功能設計：主要用來召開大中型會議，如新聞發布會，產品展示會，報告會，簽字儀式，職工培訓等。在功能設計上，要求考慮其多功能性及先進性，應具體表現在以下幾個方面：
　　1、先進的展示功能：能有效表現與展示各個領域的最新內容。這就需要使用當今最先進的多媒體表現形式：文字、語言、圖片、連續影像、電腦文檔等。
　　2、完善的會議功能：滿足各種級別的會議、學術論壇、報告會等各種形式的會議活動。滿足新聞發會、慶功會、簽字儀式等公共活動。強大的培訓功能：技術培訓、教學、產品介紹；大型年會、月會、公司例會。
　　3、一般性演出功能：能進行一般非專業性的文藝晚會形式的文藝演出，舉行各種晚宴、酒會及舞會等。
　　4、頻信號混合和切換，并將處理結果送回參加會議的終端。
　　多媒體會議系統功能要求
　　現代型會議室的用途及使用功能，由于目前計算機多媒體技術和數字通訊技術的飛速發展,信息量越來越大,處理信息的手段也越來越先進,需要操作的設備也越來越多，因此，如果滿足上述功能要求，則多媒體會議系統至少要提供如下操作功能：
　　1、滿足會議、討論、演講、講座、培訓、學術交流等方面的需要；
　　2、滿足其他一些諸如同聲傳譯、遠程電視會議、卡啦OK演唱等等方面的需要。
　　3、具備良好的現場拾音、擴(放)音、錄音功能，簡而言之是說得清楚、聽得明白、記得牢固；
　　4、具有良好的現場攝像、放像、錄像功能，能播放多種記錄載體之上的視頻信號；
　　5、具有計算機多媒體信息播放、存儲功能；
　　6、具有各種文件、照(底)片或實物等的展示功能；
　　7、具有使系統操作簡單化的集中控制功能等等。
　　智能會議系統與以往的會議系統相比，具有顯著的優點：集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統一在一起，從而大大豐富了整個會議的功能，明顯提高了效率。液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷。
　　現代型會議室的具體需求
　　現代型會議室最基本的用途需求主要如下：
　　1、滿足會議、討論等方面的需要；
　　2、滿足演講、講座、培訓、學術交流等方面的需要。
　　3、根據具體使用要求的不同，滿足其他一些諸如同聲傳譯、遠程電視會議、DVD碟片式的環繞聲電影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。
　　4、以上基本涵蓋了目前現代型會議室的用途及使用功能需要，雖然這些要求看似簡單，但由于目前計算機多媒體技術和數字通訊技術的飛速發展,信息量越來越大,處理信息的手段也越來越先進,各種針對不同需求的電子設備越來越細化，需要操作的設備也越來越多，因此，如果滿足上述功能要求，則多媒體會議系統至少要提供如下操作功能：
　　5、具備良好的現場拾音、擴(放)音、錄音功能，簡而言之是說得清楚、聽得明白、記得牢固；
　　6、具有良好的現場攝像、放像、錄像功能，能播放多種記錄載體之上的視頻信號；
　　7、具有計算機多媒體信息播放、存儲功能；
　　8、具有各種文件、照(底)片或實物等的展示功能；
　　9、具有使系統操作簡單化的集中控制功能等等。
　　除此之外，根據其他一些具體用途的不同，多媒體會議系統還需要提供諸如同聲傳譯(至少應配備同聲傳譯擴展接口)操作、遠程電視會議(至少應配備遠程電視會議接口)操作、環繞聲解碼及擴音操作以及滿足卡啦OK演唱的混響效果及混音操作等。
　　會議系統設備選型原則
　　標準數字會議系統設備器材的選型原則
　　1．選用國際知名品牌器材，及有雄厚實力和絕對優秀技術能力的廠家、代理商，以保證系統設計指標和系統功能的實現。
　　2．選用同類產品中技術最成熟、性能最先進、使用最可靠、應用典范最廣泛、最具說服力的產品型號，保證設備和系統的先進性、成熟性和穩定性。
　　3．選用高度智能化、高技術含量的產品，系統使用開放式的架構，以標準化和模塊化為設計要求，既便于系統的管理和維護使用，又可保持系統較長時間的先進性，使日后的系統升級不需要重復采購設備，減少資源浪費，降低開支。
　　4．選用擁有自主知識產權的品牌，為系統日后的維護、升級免去后顧之憂。
　　5．經濟實用的原則，選用性價比高的產品。所選用的產品不但要比性能、功能、品質，還要和同類同功能同性能的產品對比價格。
　　6．產品要求很強的技術作為支柱。要求設備廠商在大陸地區有專業的產品售后服務和產品維修公司，以便能提供更好的技術支持能和售后服務體系。