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建立遠程視頻會議的必要性
隨著一代一路的落實，國內企業也迎來了飛速的發展，大多企業已突破地域的限制，加強信息化管理，提高管理效率迫在眉睫。特別是一些大型出口型企業和高新技術企業，分支機構已經走向全國甚至走向了全世界。因此在一些地區設立分公司和辦事處對于很多尋求突破發展的企業必不可少的戰略手段。然而眾多的分公司和辦事處，也給總部的管理帶來了新的挑戰。
主要有三個方面的挑戰：
一是公司總部的政策不能在第一時間里傳達到分支機構；
二是各地區的市場情況及競爭對手動向不能及時反饋給公司總部以研究對策；
三是眾多的分支機構人員，給公司的整體培訓帶來了極大的不便。
傳統的解決辦法是招集相關人員回到總部開會，這樣分支機構不得不放下手里其他事情，不遠千里趕回總部，這樣一來不但沒有效率還影響原有計劃，下面人抱怨、給管理帶來麻煩。
要解決以上問題， 引進先進的交互式視頻網絡技術，基于互聯網、局域網、專網、4G網絡，利用現有的網絡設施，建設一套完善的視頻會議系統，
遠程視頻會議可以在線為分公司的員工做培訓，提高公司人員的專業素質和業務水平；還可以讓分公司人員與總部實現隨時隨地點對多點、多點對多點的在線視頻會議，總部可以在最快的時間內通過高清視頻會議系統向分公司人員傳達最新指示，分公司的市場人員也可通過高清視頻會議向總部匯報最新市場動向、競爭對手情況、客戶進展。而且可讓外地客商通過視頻會議系統直觀了解公司實況、展示最新產品，把公司面貌和產品信息第一時間傳達給客戶，讓客戶切身體驗高清視頻會議系統帶來的方便快捷，減免客戶以及員工的舟車勞頓之苦，在節省公司費用支出的同時也有利于公司業務的開展。
主要有三個方面的挑戰：
一是公司總部的政策不能在第一時間里傳達到分支機構；
二是各地區的市場情況及競爭對手動向不能及時反饋給公司總部以研究對策；
三是眾多的分支機構人員，給公司的整體培訓帶來了極大的不便。
傳統的解決辦法是招集相關人員回到總部開會，這樣分支機構不得不放下手里其他事情，不遠千里趕回總部，這樣一來不但沒有效率還影響原有計劃，下面人抱怨、給管理帶來麻煩。
要解決以上問題， 引進先進的交互式視頻網絡技術，基于互聯網、局域網、專網、4G網絡，利用現有的網絡設施，建設一套完善的視頻會議系統，
遠程視頻會議可以在線為分公司的員工做培訓，提高公司人員的專業素質和業務水平；還可以讓分公司人員與總部實現隨時隨地點對多點、多點對多點的在線視頻會議，總部可以在最快的時間內通過高清視頻會議系統向分公司人員傳達最新指示，分公司的市場人員也可通過高清視頻會議向總部匯報最新市場動向、競爭對手情況、客戶進展。而且可讓外地客商通過視頻會議系統直觀了解公司實況、展示最新產品，把公司面貌和產品信息第一時間傳達給客戶，讓客戶切身體驗高清視頻會議系統帶來的方便快捷，減免客戶以及員工的舟車勞頓之苦，在節省公司費用支出的同時也有利于公司業務的開展。
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